Bài viết

Cách khóa các ô trong bảng tính Google Sheet nhanh và đơn giản nhất

27

Biên tập bởi Nguyễn Phước Lộc

Đăng 3 năm trước

130.174

Khóa ô trong bảng tính Google Sheet sẽ giúp hạn chế các dữ liệu bị sửa đổi khi bạn làm việc trên laptop, dù là vô tình hay cố ý. Vậy nên, trong bài viết hôm nay, điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách khóa các ô trong bảng tính Google Sheet nhanh và đơn giản nhất.

1Khóa ô tính trong bảng tính 

Cách này được vận dụng khi bạn không muốn người mà bạn cấp quyền truy vấn hoàn toàn có thể chỉnh sửa nội dung trong 1 số ít ô tính đơn cử .
Bạn làm theo những bước sau nhé :

Bước 1: Bạn cần bôi đen để lựa chọn các ô tính cần khóa.

Bôi đen để lựa chọn các ô tính cần khóa

Bước 2: Tiếp đó, bạn hãy nhìn trên thanh công cụ và nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.

Nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/31/1229301/cach-khoa-cac-o-trong-bang-tinh-google-sheet-nhanh-va-don-gian-nhat-3.jpg” title=”Nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ”/></p>
<p><strong>Bước 3:</strong> Thanh tùy chọn <strong>Trang tính và dải ô được bảo vệ</strong> sẽ xuất hiện bên tay phải cửa sổ và bạn chỉ việc điền một dòng mô tả ngắn ngọn về lý do khóa ô, xong <strong>chọn</strong> <strong>Đặt quyền</strong>.</p>
<p><img decoding=

Bước 4: Sau đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện, bạn hãy nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh (thiết lập những ai được phép chỉnh sửa các ô tính đang được chọn)

Bạn hãy nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/31/1229301/cach-khoa-cac-o-trong-bang-tinh-google-sheet-nhanh-va-don-gian-nhat-12.jpg” title=”Bạn hãy nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh”/></p>
<p><strong>Bước 5:</strong> <strong>Tích chọn vào hộp kiểm</strong> bên cạnh tên người dùng mà bạn muốn họ có thể chỉnh sửa nội dung và<strong> nhấn Done</strong> để hoàn tất.</p>
<p><img decoding=

2Hiển thị cảnh báo khi người dùng sửa đổi nội dung

Nếu như bạn vẫn muốn được cho phép người dùng chỉnh sửa nội dung, nhưng trước khi họ chỉnh sửa thì ứng dụng sẽ hiển thị cảnh báo nhắc nhở đến với họ. Cách triển khai như sau :

Bước 1: Bạn hãy nhìn trên thanh công cụ và nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.

Bước 2: Nhấp chọn vào dải ô bạn thiết lập khóa để chỉnh sửa thành xuất hiện cảnh báo.

Nhấp chọn vào dải ô bạn thiết lập khóa để chỉnh sửa thành xuất hiện cảnh báo.

Bước 3: Sau đó chọn Thay đổi quyền.

 Bạn chọn vào Thay đổi quyền

Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra, bạn hãy chọn vào Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này > nhấp chọn Đã xong để hoàn tất.

Bạn hãy chọn vào Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này > nhấp chọn Đã xong” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/31/1229301/cach-khoa-cac-o-trong-bang-tinh-google-sheet-nhanh-va-don-gian-nhat-9.jpg” title=”Bạn hãy chọn vào Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này > nhấp chọn Đã xong”/></p>
<p>Lần tiếp sau nếu ai muốn chỉnh sửa nội dung thì sẽ Open ra bảng này ” Bạn đang cố gắng nỗ lực chỉnh sửa một phần của trang tính này mà không cần phải đổi khác ngẫu nhiên. Bạn vẫn muốn chỉnh sửa ? ”</p>
<p><img decoding=

3Khóa toàn bộ trang tính trong Google Sheet

Nếu như muốn khóa hàng loạt trang tính thì đơn thuần bạn chỉ cần thiết lập lại quyền của người khác là quyền xem chứ không phải quyền chỉnh sửa .
Thế nhưng đôi lúc, trong vài trường hợp bạn cần chừa một vài ô để người khác chỉnh sửa ví dụ điển hình như mẫu đơn ĐK, hóa đơn thanh toán giao dịch, … thì phải làm thế nào ? Trước hết là bạn cần phải khóa hàng loạt trang tính nhé .

Bước 1: Bạn vẫn cứ thực hiện như bình thường là truy cập vào trang tính, nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.

Bước 2: Trên thanh công cụ hiện ra ở bên phải, lần này bạn sẽ chọn tab Trang tính kế bên Dải ô > chọn trang tính bạn muốn thiết lập khóa ở menu bên dưới > xong hãy chọn Đặt quyền.

Bạn chọn tab Trang tính > chọn trang tính ở menu bên dưới > chọn Đặt quyền” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2019/12/31/1229301/cach-khoa-cac-o-trong-bang-tinh-google-sheet-nhanh-va-don-gian-nhat-15.jpg” title=”Bạn chọn tab Trang tính > chọn trang tính ở menu bên dưới > chọn Đặt quyền”/></p>
<p><strong>Bước 3:</strong> Và cũng tương tự như cách trên, bạn chọn <strong>Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này </strong>> <strong>nhấp vào menu thả xuống </strong>> <strong>chọn Tùy chỉnh</strong>.</p>
<p><strong>Bước 4:</strong> <strong>Tích chọn vào hộp kiểm</strong> bên cạnh tên người dùng mà bạn muốn họ có thể chỉnh sửa nội dung và<strong> nhấn Done</strong> để hoàn tất.</p>
<h3 class=4Thêm ngoại trừ khi khóa toàn trang tính

Tiếp nối với phần trên, sau khi thiết lập khóa hàng loạt trang tính xong, bạn cần ” chừa ” vài ô để người khác hoàn toàn có thể chỉnh sửa. Vậy làm thế nào đây ?
Bạn hãy làm theo những bước này nhé :

Bước 1: Bạn hãy nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.

Bước 2: Trên thanh công cụ hiện ra ở bên phải, chọn trang tính bạn đã thiết lập khóa.

Bạn hãy chọn trang tính bạn đã thiết lập khóa

Bước 3: Tiếp đó bạn tích vào hộp kiểm Ngoại trừ một số ô nhất định, xong bạn có thể nhập một ô tính hoặc khối ô tính bạn muốn.

Bạn hoàn toàn có thể nhấp vào hình bảng bên cạnh để chuyển qua chính sách dùng chuột bôi những ô mà bạn muốn mở khóa .

Nếu như bạn muốn chọn nhiều dải ô hoặc ô làm ngoại trừ thì bạn hãy nhấp chọn vào Thêm phạm vi khác ở bên dưới. Cuối cùng là nhấn Đã xong.

Bạn hãy tích vào hộp kiểm Ngoại trừ một số ô nhất định

Sau khi thiết lập xong, nếu người khác chỉnh sửa vào những ô bị khóa thì họ sẽ được nhận thông tin rằng họ không có quyền chỉnh sửa những ô này .

Thông báo sẽ xuất hiện nếu người khác chỉnh sửa ô khóa

5Mở khóa ô tính, khối ô, bảng tính trong trang tính

Để mở khóa ô tính, khối ô, bảng tính trong trang tính thì bạn cần làm như sau :

Bước 1: Bạn hãy nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.

Bước 2: Trên thanh công cụ hiện ra ở bên phải, bạn chọn vào dải ô, trang tính bạn đã thiết lập khóa để thực hiện xóa bỏ.

Bước 3: Chọn vào biểu tượng thùng rác để xóa bỏ khóa.

Chọn vào biểu tượng thùng rác để xóa bỏ khóa.

Bước 4: Thông báo xuất hiện yêu cầu xác nhận xóa bỏ khóa, bạn chỉ cần nhấn Remove để hoàn tất mở khóa nhé. 

Bạn chỉ cần nhấn Remove để hoàn tất mở khóa.

Sau khi vô hiệu khóa thì những người khác đều hoàn toàn có thể chỉnh sửa được những ô tính vốn đã khóa từ trước .

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách khóa những ô trong bảng tính Google Sheet nhanh và đơn thuần nhất. Chúc bạn triển khai thành công xuất sắc nè. Nếu còn điều gì vướng mắc thì bạn hãy comment bên dưới nhé !

0 ( 0 bình chọn )

Cây tri thức

https://caytrithuc.net
Nền tảng tri thức Việt

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

Bài viết mới