Bài viết

9 bước chuẩn bị sinh nhật để có một kế hoạch tổ chức hoàn hảo

26
Tổ chức một bữa tiệc sinh nhật không hề đơn giản nếu như bạn không lên kế hoạch cụ thể, tính toán chi tiết ngân sách và phân bổ thời gian hợp lý. Sau đây là các bước chuẩn bị sinh nhật dành cho mọi đối tượng mà bạn nên tham khảo để tổ chức được một buổi tiệc tươm tất, đủ đầy nhé!

Trong bài viết này, PasGo
Team
sẽ giới thiệu đến bạn 9 bước chuẩn bị sinh nhật dành cho mọi
đối tượng. Thông qua những kinh nghiệm tổ chức sinh nhật này, hy vọng
bạn có thể bắt tay thực hiện một cách thuận lợi để bữa tiệc được diễn ra suôn
sẻ nhất!

1. Chọn thời hạn tổ chức, nơi tổ chức và dự kiến ngân sách

Bước tiên phong và quan trọng nhất trong kế hoạch tổ chức sinh nhật chính là xác lập thời hạn, khu vực và dự kiến ngân sách tổ chức. Cần phải chọn thời gian tương thích trong ngày để cả gia chủ bữa tiệc và các khách mời cảm thấy tự do, thực sự không vướng bận chuyện gì thì mới hoàn toàn có thể hòa chung niềm vui với bữa tiệc được .

Các bước chuẩn bị sẵn sàng sinh nhật ngoài nhà hàng quán ăn sẽ thuận tiện hơn rất nhiềuĐịa điểm tổ chức cũng phải tương thích. Cần phải dễ tìm, thuận tiện cho việc chuyển dời đi lại để toàn bộ mọi người đều xuất hiện đúng giờ. Không gian thoáng rộng, thoáng đãng mà không kém phần ấm cúng để mọi người hoàn toàn có thể san sẻ khoảnh khắc đặc biệt quan trọng cùng nhau. Và quan trọng là khoảng trống đủ thuận tiện để mọi thao tác diễn ra thuận tiện, từ đi lại tiếp khách, Giao hàng các món ăn, bảo vệ khoảng cách bảo đảm an toàn và nhã nhặn .Đối với người lớn thì hoàn toàn có thể tùy chọn khoảng trống tổ chức tiệc theo sở trường thích nghi. Có thể tổ chức tại nhà nếu có thời hạn được cho phép để chuẩn bị sẵn sàng sinh nhật. Có thể tổ chức ngoài nhà hàng quán ăn để bảo vệ khoảng trống thoáng rộng, đồ ăn ship hàng tận nơi một cách thuận tiện. Có thể tổ chức ngoài các quán cafe nếu cả gia chủ bữa tiệc và các khách mời đều bận rộn, chỉ hoàn toàn có thể ghé qua nói dăm ba câu truyện rồi về .Xem thêm :Còn nơi tổ chức sinh nhật cho bé thì hoàn toàn có thể linh động tại nhà, nhà hàng quán ăn, tại lớp, khu đi dạo, quán cafe, quán ăn nhanh, … tùy thuộc vào độ tuổi và sở trường thích nghi của con. Và quan trọng nhất là luôn bảo vệ bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm cho bé. Địa điểm tổ chức sinh nhật cho bé cũng phải bảo vệ bảo đảm an toàn cho bé đi dạo, nô đùa, chạy nhảy .Xem thêm :

2. Lên list khách mời, chọn mua thiệp và viết gửi thiệp mời

Bước tiếp theo trong các
bước chuẩn bị sinh nhật
là lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời. Cần
xác định được số lượng khách mời, đối tượng khách mời để lựa chọn được không
gian tổ chức tiệc phù hợp nhất.

Chọn khu vực tổ chức sinh nhật tương thích cho khách mời nhiều người lớn

Trong trường hợp tổ chức sinh
nhật cho người lớn thì chỉ cần xem xét số lượng khách mời có đông không. Nếu
đông thì ở nhà, công ty, trường học sẵn có có thể đáp ứng được không? Hay sẽ
cần đặt tiệc trước ngoài nhà hàng mới có đủ chỗ cho mọi người? Nếu đặt tiệc tại
nhà hàng thì cần chọn nhà hàng nào gần nhất để có thể tìm đến dễ dàng nhất? Nhà
hàng đó có đủ chỗ chứa cho toàn bộ khách mời của bạn không? Liệu nhà hàng có
phòng riêng
tư để các bạn được tự do thoải mái trong không gian riêng
không.

Nếu các khách mời nhiều bạn nhỏ thì nên tìm đến khu vực nào bảo đảm an toàn, Giao hàng món ăn tương thíchCòn nếu đặt tiệc sinh nhật cho bé thì cần tìm đến khu vực nào khi khách mời toàn là người lớn ? Có thể ra ngoài nhà hàng quán ăn lẩu nướng, Búp Phê hoặc các món ăn tùy theo sở trường thích nghi. Còn nếu khách mời rất đông trẻ nhỏ, thì cần tìm đến nhà hàng quán ăn nào ship hàng những món ăn thân mật, dễ ăn cho trẻ nhỏ ? Từ việc lựa chọn khu vực này, bạn cũng hoàn toàn có thể ước đạt được ngân sách tổ chức sinh nhật cho bé một cách bảo đảm an toàn hơn .Thông qua list khách mời đó, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn được khu vực tổ chức sinh nhật tương thích nhất. Hãy truy vấn vào website PasGo, ứng dụng PasGo hoặc gọi về tổng đài của chúng mình để được tư vấn những địa chỉ nhà hàng quán ăn ngon với ngân sách hài hòa và hợp lý với nhu yếu nhé !

3. Lựa chọn mô hình tiệc

Bước thứ 3 trong số các bước
chuẩn bị sinh nhật
là lựa chọn loại hình tiệc. Nên lựa chọn tiệc ngọt hay
tiệc mặn? Trong thực đơn nên có những món gì? Nên tự mua đồ về nấu, thuê dịch
vụ nấu tiệc bên ngoài hay ra thẳng nhà hàng chọn món? Chi phí cho loại hình
tiệc đó là bao nhiêu, có nằm trong khoảng ngân sách dự kiến hay không? Và quan
trọng nhất là loại hình tiệc này có làm hài lòng chủ nhân bữa tiệc và các khách
mời hay không.

Các món lẩu, nướng, Búp Phê được nhiều người lựa chọn để ăn trong ngày sinh nhậtNếu có nhiều thời hạn quây quần bên nhau, bạn hoàn toàn có thể chọn các mô hình như lẩu, nướng, Búp Phê để mọi người hoàn toàn có thể lai rai trò chuyện vui tươi. Những món ăn đó cũng rất dễ làm nếu muốn tổ chức tại nhà. Còn nếu ra ngoài hàng thì Giao hàng cũng rất đơn thuần vì ai thích gì thì chọn món đấy .Cầu kỳ hơn và nhã nhặn hơn thì tìm đến những món ăn thuần Việt, được chế biến cầu kỳ và đậm đà thơm ngon. Những món này thì cả người lớn và trẻ nhỏ đều ăn được, những người cao tuổi cũng thuận tiện chiêm ngưỡng và thưởng thức .Nếu không thích món Việt thì chọn đồ Âu, đồ Hàn, đồ Trung, đồ Nhật, nếu khách mời dự tiệc sinh nhật là những người sành ăn và biết ăn đồ ngoại. Đương nhiên ngân sách cũng sẽ cao hơn các món ăn Việt nhưng nếu đã là mời khách quan trọng thì chỉ cần nằm trong ngân sách dự kiến của bạn là được .

Tiệc ngọt là mô hình tiệc được các trẻ nhỏ ưa thíchĐối với trẻ nhỏ thì hoàn toàn có thể tự tay chuẩn bị sẵn sàng sinh nhật, hoặc thuê các dịch vụ tổ chức sinh nhật cho bé gồm có sẵn thực đơn và mô hình tiệc. Đặc biệt là tiệc ngọt thì cần lựa chọn các loại bánh trái gì, nguồn gốc nguồn gốc ở đâu, mùi vị thế nào, có hợp khẩu vị các bé không ? Các loại bánh kẹo tổ chức sinh nhật, trái cây có dễ ăn không, có bị dai, cứng quá hay vị có đặc trưng quá hay không ?Và quan trọng hơn là dù chọn mô hình tiệc nào thì cũng cần xem xét năng lực bạn hoàn toàn có thể tự tay sẵn sàng chuẩn bị hết hay không, hay sẽ cần sự trợ giúp của nhiều người. Nếu thuê dịch vụ bên ngoài hoặc đi ăn ngoài nhà hàng quán ăn thì ngân sách có là trở ngại hay không, hay sẽ thuận tiện hơn nhiều và tiết kiệm ngân sách và chi phí hơn nhiều ?

4. Chọn chủ đề trang trí cho sinh nhật

Lựa chọn chủ đề trang trí tiệc sinh nhật tương thíchTiếp theo trong các bước sẵn sàng chuẩn bị sinh nhật là lựa chọn chủ đề trang trí. Có thể nhiều người không quá chú trọng vào bước này, đặc biệt quan trọng là tầm tuổi trung niên và cao tuổi vì họ cho rằng là rườm rà, cầu kỳ, tốn kém không thiết yếu. Tuy nhiên, nếu là người tổ chức sinh nhật cho người khác thì chẳng ai bỏ lỡ bước này cả. Lựa chọn chủ đề trang trí sinh nhật sẽ giúp khách mời đều nhận ra ai là gia chủ bữa tiệc. Đặc biệt là khi mời đông khách thì việc trang trí sinh nhật với chủ đề rõ ràng sẽ bảo vệ bữa tiệc diễn ra toàn vẹn, tươm tất hơn .Nhất là với các công ty kỷ niệm ngày xây dựng, hoặc tổ chức sinh nhật cho sếp, tổ chức sinh nhật cho nhân viên cấp dưới, phòng ban, cho các thành viên trong tập thể, … thì không hề thiếu được các loại phông nền, bàn trang trí, bóng bay, nến, …Chủ đề tiệc sinh nhật hoàn toàn có thể lựa chọn theo giới tính, độ tuổi và sở trường thích nghi của gia chủ bữa tiệc. Có thể chọn phong thái nhí nhảnh, đáng yêu, tinh nghịch nếu tổ chức sinh nhật cho bé. Có thể chọn phong thái nhã nhặn, sang trọng và quý phái nếu tổ chức sinh nhật cho công ty. Hoặc bạn hoàn toàn có thể chọn các phong thái đơn thuần, tối giản nhưng có các điểm nhấn để biểu lộ sự tinh xảo của bữa tiệc, …

Xem ngay bài viết sau để có
kinh nghiệm trang trí sinh nhật chuẩn chỉnh nhé!

5. Tự trang trí hay thuê dịch vụ tổ chức sinh nhật và ước đạt ngân sách

Với những bữa tiệc đông người, nên thuê dịch vụ trang trí tiệc sinh nhật bên ngoài để tiết kiệm chi phí thời hạnTiếp đến, bạn cần đo lường và thống kê xem hoàn toàn có thể tự tay trang trí cho hàng loạt bữa tiệc trong khoảng chừng thời hạn được cho phép hay không. Tự tìm mua các phụ kiện trang trí sinh nhật có tốn kém và phức tạp không. So sánh với việc thuê dịch vụ tổ chức sinh nhật bên ngoài để được trang trí hàng loạt bữa tiệc theo chủ đề liệu có mất nhiều ngân sách hơn ? Hay đi ăn ngoài nhà hàng quán ăn thì bên nhà hàng quán ăn có không tính tiền dịch vụ trang trí sinh nhật hay không ?Thực tế, nếu là những bữa tiệc nhỏ, ít người thì bạn hoàn toàn có thể tự trang trí được vì không có nhiều đồ lỉnh kỉnh, phức tạp. Thế nhưng những bữa tiệc lớn hơn, đông khách mời hơn thì bạn không hề tự tay trang trí tiệc sinh nhật được mà cần nhiều người giúp sức. Khi đó, sử dụng dịch vụ trang trí tại các nhà hàng quán ăn sẽ thuận tiện, tiết kiệm ngân sách và chi phí được nhiều thời hạn và ngân sách hơn .

6. Chọn bánh sinh nhật

Chiếc bánh kem sinh nhật là phần không hề thiếu của bữa tiệc sinh nhật

Chiếc bánh kem sinh nhật là món
quà không thể thiếu trong bất cứ bữa tiệc sinh nhật nào. Trong các bước
chuẩn bị sinh nhật
thì đây dường như là bước quan trọng nhất. Bạn có thấy
những bức ảnh chụp kỷ niệm các buổi tiệc sinh nhật không? Có thể không có biển
bảng trang trí, có thể không có món ăn cầu kỳ, có thể chẳng có gì hết nhưng chỉ
cần một chiếc bánh kem và một cây nến thôi là người xem đều biết là người này
đã tổ chức sinh nhật. Phải nói rằng chiếc bánh kem sinh nhật chính là điểm mấu
chốt của bữa tiệc.

Tuy nhiên, vì lựa chọn bánh kem sinh nhật không khó nên chúng mình mới để đến bước này. Bạn hoàn toàn có thể chọn bánh kem sinh nhật theo nhiều cách. Nếu là trẻ nhỏ thì lựa chọn theo các nhân vật hoạt hình dễ thương và đáng yêu, những loại bánh hình búp bê, siêu nhân, xe hơi, … tương thích với giới tính và sở trường thích nghi của trẻ. Nếu là người lớn bạn hoàn toàn có thể lựa chọn bánh sinh nhật theo vị, có vị vani, socola, bánh sinh nhật rau câu thanh mát, …

Lựa chọn kích cỡ chiếc bánh cũng rất quan trọngLựa chọn theo số lượng khách tham gia bữa tiệc thì chọn bánh size to nhỏ vừa phải, 1 tầng, 2 tầng hoặc 3 tầng tùy theo. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể chọn bánh kem sinh nhật theo con giáp, theo tuổi của gia chủ bữa tiệc .Còn nếu là sinh nhật công ty, nhân viên cấp dưới, … bạn cần đặt bánh theo nhu yếu, nên có những hình ảnh đặc trưng của công ty trên đó, ví dụ như hình ảnh logo vẽ trên bánh ví dụ điển hình, sẽ làm điển hình nổi bật được ý nghĩa của buổi tiệc đấy !Và tùy thuộc vào đối tượng người dùng gia chủ của bữa tiệc, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn các mẫu bánh sinh nhật tương thích theo các gợi ý sau đây :

  • 100 + hình bánh sinh nhật đẹp và độc nhất cho 1 ngày đáng nhớ

7. Rà soát lại các khâu và cân đối lại ngân sách

Tổ chức sinh nhật ngoài nhà hàng quán ăn sẽ bảo vệ ngân sách không vượt quá ngân sách dự kiến

Sau khi đã lên kế hoạch các
bước chuẩn bị sinh nhật
đầy đủ, bạn cần rà soát lại một lần nữa để xem các
chi phí có phù hợp với ngân sách không. Có cần phải dự trù thêm một khoản chi
phí phát sinh hay không.

Thông thường, nếu tự tay tổ chức sinh nhật, tự triển khai tổng thể các khâu trong sẵn sàng chuẩn bị một bữa tiệc sinh nhật thì các ngân sách hoàn toàn có thể phát sinh nhiều hơn và vượt quá ngân sách. Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ đặt tiệc ngoài nhà hàng quán ăn thì mọi ngân sách đã được quy về các gói, bạn chỉ cần nhân số lượng người lên là hoàn toàn có thể nắm được hàng loạt ngân sách cần bỏ ra rồi. Tổ chức sinh nhật ngoài nhà hàng quán ăn thì khi nào cũng bảo vệ bảo đảm an toàn về ngân sách hơn .

8. Bắt tay làm từng phần việc

Có sự trợ giúp của các đơn vị chức năng tổ chức sinh nhật hay nhà hàng quán ăn thì các khâu sẽ được đơn giản hóa rất nhiềuSau khi đã tổng hợp lại, đúng mực mọi loại ngân sách và các việc cần làm, bạn cần phân chia thời hạn cho hài hòa và hợp lý để triển khai từng phần việc. Nếu là tự tổ chức, bạn cần bảo vệ các bước sẵn sàng chuẩn bị sinh nhật diễn ra đúng thời hạn dự kiến, để khi khách mời Open thì mọi thứ đều đã vừa đủ rồi. Từ trang trí sinh nhật đến các món ăn, bánh kem đều đã bày biện ổn thỏa .Nhiều bữa tiệc sinh nhật Giao hàng lượng khách lớn, cần sự sang trọng và quý phái, tươm tất thì đương nhiên bạn không hề tự thực thi một mình được mà cần có sự giúp sức của nhiều người trong ban tổ chức, hoặc thuê dịch vụ ở ngoài thì cũng cần qua kiểm tra. Còn với những bữa tiệc sinh nhật đơn thuần dưới 50 người, không cần chương trình phát biểu cầu kỳ thì đặt tiệc sinh nhật ngoài nhà hàng quán ăn lại quá đơn thuần. Bạn chỉ cần liên hệ thông tin trước và phía nhà hàng quán ăn sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chuẩn bị sẵn sàng hết các khâu cho bạn. Bạn chỉ cần chờ đến ngày và xuất hiện tại bữa tiệc để chung vui thôi !

9. Sắp xếp việc làm, Ăn diện thật đẹp và chờ đến ngày sinh nhật

Đừng quên diện những bộ cánh thật đẹp để trở nên điển hình nổi bật trong buổi tiệc nhé !Nếu bạn còn vướng mắc sinh nhật cần sẵn sàng chuẩn bị những gì nữa thì còn đấy ! Chính là sắp xếp thời hạn, việc làm, chuẩn bị sẵn sàng một bộ phục trang thật lộng lẫy để bản thân trông thật điển hình nổi bật trong bữa tiệc sinh nhật sắp tới. Một số bữa tiệc sinh nhật quan trọng, người ta còn nhu yếu khách mời mặc phục trang theo concept có sẵn, ví dụ như cùng mặc các phục trang giống với màu của chủ đề trang trí, hoặc tổng thể phụ nữ mặc váy, toàn bộ đàn ông mặc vest, … Bạn hoàn toàn có thể xem xem bữa tiệc sinh nhật sắp tới có cần đưa ra concept này không để báo trước với khách mời nhé !

Hy vọng rằng qua bài viết trên
đây, bạn có thể nắm được các bước chuẩn bị sinh nhật cho mọi đối tượng.
Với các bước này, dù là sinh nhật của người thân, người yêu, vợ chồng, bạn bè,
hay sếp, sinh nhật công ty cũng đều sẽ diễn ra một cách tươm tất, trọn vẹn mà
vẫn đảm bảo tiết kiệm thời gian, chi phí. Mong rằng bữa tiệc sắp tới của bạn sẽ
được chuẩn bị một cách hoàn hảo để tất cả mọi người cùng cảm thấy vui vẻ, hào
hứng nhé!

Và đừng quên truy cập chuyên
mục Blog PasGo – Tiệc & tổ chức tiệc để tham khảo thêm nhiều kinh
nghiệm tổ chức tiệc sinh nhật khác mà PasGo Team chia sẻ nha!

Minh Phương & PasGo Team

Tổng đài hỗ trợ đặt bàn và tư vấn: 19006005

Tải ứng dụng PasGo để tìm Nhà hàng gần nhất: iOS & Android

PasGo là giải pháp đặt bàn Nhà hàng trực tuyến, giúp bạn đặt bàn, đặt tiệc trực tuyến tới hơn 2000 Nhà hàng tại TP HCM, TP. Hà Nội, TP. Đà Nẵng, Nha Trang, … Trên PasGo luôn sẵn có hơn 10.000 khuyễn mãi thêm giảm giá mỗi ngày, mức giảm hoàn toàn có thể lên tới 50 % dành cho bạn đấy !
01/06/2020

0 ( 0 bình chọn )

Cây tri thức

https://caytrithuc.net
Nền tảng tri thức Việt

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

Bài viết mới