Bài viết

3 cách xóa trang trắng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 – http://caytrithuc.net

34

Trinh Nguyễn26/07/2021

Khi soạn thảo văn bản trên Word, bạn thường gặp phải tình trạng xuất hiện trang trắng bị dư ra trong văn bản và không biết cách xóa như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 3 cách xóa trang trắng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Hãy cùng theo dõi nhé!

Trang trắng trong Word ( hay còn gọi là Blank Page ) thường Open ở cuối trang hoặc giữa trang word, do bạn nhấn Enter nhiều lần, ấn nhầm nút Page Break hay Section Break ( Next Page ) hoặc do tạo bảng tính trong Word .

• Vì sao cần xóa các trang trắng trong Word:

– Trang trắng tác động ảnh hưởng tới việc soạn thảo và làm nội dung tài liệu của bạn không được liền lạc .- Khi in trang trắng đó vẫn được in ra cùng tài liệu theo lệnh đã thiết lập, ảnh hưởng tác động đến việc bạn trình diễn tài liệu, văn bản .- Khi đánh số trang, các trang trắng này cũng sẽ được đánh số gây cho bạn nhiều phiền phức và không dễ chịu .

• Các cách hướng dẫn dưới đây có thể:

– Xóa trang trắng trên Word 2003, 2007, 2010, 2013, năm nay theo các cách và trình tự hướng dẫn không biến hóa trong bài viết .- Xóa các trang trắng Open ở bất kể vị trí nào trong trang Word ( cuối trang hoặc giữa trang ) theo hướng dẫn và hình ảnh minh họa trong bài viết .

1. Cách xóa trang trắng trong Word

Nút Paragraph nằm trên thanh công cụ ở mục Home, có hình tượng giống hình chữ P. bị lật ngược .

Nút Paragraph

Nút Paragraph

Để bật tính năng Paragraph, bạn có thể làm theo 2 cách sau:+ Cách 1: Nhấn trực tiếp vào biểu tượng đó.+ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Đối với Windows) hoặc Command (Cmd) + 8 (Đối với macOS).

– Cách xóa trang trắng do nhấn Enter/Return nhiều

Bạn di chuyển chuột về cuối trang văn bản rồi nhấn biểu tượng Paragraph tại mục Home ở thanh công cụ để hiển thị các ký tự ngắt đoạn > Bôi đen những ký tự ở trang trắng > Nhấn phím Delete hoặc Backspace.

Bôi đen rồi nhấn Delete

Bôi đen rồi nhấn Delete

– Cách xóa trang trắng do Page Break hay Section Break (Next Page)

Để xóa trang trắng này, bạn nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị các thông báo Page Break hoặc Section Break > Đặt con trỏ chuột vào phía trước ký tự Page Break hoặc Section Break > Nhấn phím Delete để xóa trang trắng.

Đặt con trỏ chuột trước Section Break và bấm Delete

Đặt con trỏ chuột trước Section Break và bấm Delete

– Cách xóa trang trắng do kẻ bảng tính

Khoảng trắng trong trường hợp này không thể xóa bằng Backspace hoặc Delete.

Bạn hoàn toàn có thể thực thi theo 1 trong 2 cách sau đây :

Cách 1: Thu khoảng trắng đó lại

Bước 1: Bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen phần khoảng trắng có ký tự của Paragraph (chữ P lộn ngược).

Bôi đen khoảng trắng

Bôi đen khoảng chừng trắng

Bước 2: Chọn cỡ chữ là 1.

Cách 2: Ẩn đoạn trắng đó đi

Bước 1: Bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen phần khoảng trắng có chứa ký tự của Paragraph (chữ P lộn ngược).

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D (cửa sổ dưới hình) > Chọn Hidden > Nhấn OK.

Cửa sổ Font

Cửa sổ Font

2. Cách xóa trang trắng trong Word thông thường

Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng cách này so với cả 3 trường hợp :

+ Do nhấn Enter nhiều.

+ Do ngắt trang bằng Page Break.

+ Do ngắt trang bằng Section Break (Next Page)

– Sử dụng nút Backspace/Delete.

Bạn chỉ cần di chuyển đến cuối trang, sau đó nhấn Backspace/Delete.

– Sử dụng kết hợp nút Shift

Cách này thường được dùng đến trong trường hợp có Section Break (Next Page).

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở trang cuối.

Bước 2: Nhấn 2 lần chuột trái liên tục ở khoảng trắng ở trang dưới > Nhấn giữ nút Shift và kéo chuột lên trên > Nhấn 2 lần chuột trái liên tục ở khoảng trắng ở trang trên.

Nhấn giữ nút Shift để bôi đen

Nhấn giữ nút Shift để bôi đen

Bước 3: Khi thấy 2 khoảng trắng tô xanh thì bạn nhấn Delete.

3. Xuất file PDF

Hướng dẫn tương thích với người dùng chỉ cần lấy file PDF để gửi mail mà không cần gửi file. doc hay. docx .

Bước 1: Nhấn File (ở góc trên cùng bên trái màn hình) > Chọn Save As.

Chọn Save As

Chọn Save As

Bước 2: Tại mục Save as type, chọn PDF.

Mục PDF

Mục PDF

Bước 3: Nhấn chọn mục Options trong Save As > Chọn Page(s) từ 1 đến số trang mong muốn > Nhấn OK.

Ví dụ : File Word có 5 trang, trong đó trang cuối là trang trống thì chọn 1 đến 4 .

Đặt số trang như mong muốn

Đặt số trang như mong ướcMột số mẫu laptop đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động: Trên đây là những hướng dẫn đơn thuần và hiệu suất cao, kỳ vọng bài viết giúp bạn thuận tiện xóa được những trang trắng Open trong Word. Hẹn gặp lại các bạn ở bài viết lần sau !

32.126 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?



Không

0 ( 0 bình chọn )

Cây tri thức

https://caytrithuc.net
Nền tảng tri thức Việt

Ý kiến bạn đọc (0)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

Bài viết mới