Cách để thêm chữ kí vào văn bản trong Word

Anh Thư – vào ngày 10/12/2019
16603 Bình luận

Thêm dòng chữ kí

Bước 1: Trong Word, click vào tab Insert, rồi click vào biểu tượng Signature Line. Biểu tượng này thường nằm ở góc bên phải thanh công cụ

Bước 2: Trong hộp thoại Signature Setup vừa xuất hiện, nhập vào các chi tiết về chữ kí của bạn, bao gồm tên, tiêu đề và địa chỉ email của người kí.

Bạn cũng hoàn toàn có thể dùng những nội dung này như một hướng dẫn cho người kí .

Bước 3: Khi đã xong, click OK

Dòng chữ kí sẽ Open tại nơi mà bạn chọn thêm vào trong văn bản, hiển thị với một dấu X và dòng gạch ngang ghi lại nơi kí .

Bạn hoàn toàn có thể để chữ kí vào vị trí mà bạn muốn trong văn bản. Nếu bạn lưu tệp với đuôi DOCX, bạn còn hoàn toàn có thể thêm chữ kí hình ảnh vào văn bản .

Thêm chữ kí digital

Chữ kí digital đóng vai trò như một dấu xác nhận rằng bạn đã đọc qua và đồng ý chấp thuận với nội dung văn bản, và sau khi đã “ kí ” thì văn bản cũng sẽ trong thời điểm tạm thời không chỉnh sửa được .Để thêm chữ kí digital vào văn bản Word, bạn cần làm theo phần hướng dẫn bên trên để thêm vào một dòng chữ kí trước .Bạn cũng cần cài chứng từ bảo mật thông tin cho chữ kí của bạn. Nếu không có, Word sẽ hỏi bạn có muốn tải chứng từ bảo mật thông tin từ các bên đối tác chiến lược của Microsoft không ( GlobalSign ví dụ điển hình ) .Hoặc, bạn cũng hoàn toàn có thể tạo chứng từ digital của mình bằng cách dùng công cụ Selfcert, có sẵn trong thư mục setup Microsoft Office .

Bước 1: Trong thư mục cài đặt Microsoft Office, tìm tệp có tên Selfcert.exe rồi double click vào nó để mở

Bước 2: Trong công cụ Selfcert này, gõ vào tên chứng thư bảo mật trong ô Your Certificate Name, rồi click OK để tạo

Bước 3: Khi đã cài xong chứng thư bảo mật, quay trở lại văn bản Word của bạn và double click vào dòng chữ kí

Bước 4: Click vào nút Sign để thêm chữ kí digital vào văn bản

Khi đã kí xong, Word sẽ xác nhận chữ kí vừa được thêm .Nếu bạn chỉnh sửa văn bản sau khi kí, chữ kí digital sẽ bị vô hiệu lực và bạn sẽ phải kí lại lần nữa .

Thêm chữ kí hình ảnh

Nếu muốn dùng chữ kí tay, bạn hoàn toàn có thể chụp hình hoặc scan chữ kí rồi tải lên máy tính. Sau đó, bạn hoàn toàn có thể thêm chữ kí này vào văn bản như một hình ảnh .

Bước 1: Click vào Insert → Pictures để thêm hình ảnh vào văn bản. Hoặc, double click vào dòng chữ kí và chọn Select Image

Bước 2: Trong menu Insert Pictures, click vào From a File và chọn hình ảnh chữ kí của bạn.

Bước 3: Click vào Sign để hoàn thành kí tên

Hình ảnh chữ kí của bạn sẽ được thêm vào bên trên dòng chữ kí như hình .

Nguồn: https://www.howtogeek.com/448808/how-to-insert-a-signature-into-microsoft-word/

Source: http://caytrithuc.net
Category: Bài viết