Tập Tin Trong Access Được Gọi Là, Tin12_Bttn_Bai03

Bài viết này cung cấp tổng quan ngắn gọn về cơ sở dữ liệu — cơ sở dữ liệu là gì, tại sao bạn có thể muốn sử dụng cơ sở dữ liệu hay vai trò của các phần khác nhau trong cơ sở dữ liệu. Bộ thuật ngữ hướng đến cơ sở dữ liệu aryannations88.com Access, nhưng các khái niệm có thể áp dụng cho tất cả các sản phẩm cơ sở dữ liệu.

Bạn đang xem: Tập tin trong access được gọi là

Trong bài viết này

Cơ sở dữ liệu là gì?

Cơ sở tài liệu là một công cụ tích lũy và sắp xếp thông tin. Cơ sở tài liệu hoàn toàn có thể tàng trữ thông tin về con người, mẫu sản phẩm, đơn hàng, hoặc bất kể điều gì khác. Nhiều cơ sở tài liệu mở màn dưới dạng một list trong chương trình giải quyết và xử lý văn bản hoặc bảng tính. Khi list trở nên lớn hơn, sự dư thừa và không đồng nhất mở màn Open trong tài liệu. Dữ liệu trở nên khó hiểu ở dạng list và có ít phương pháp tìm kiếm hoặc kéo tập con của tài liệu ra để xem lại. Sau khi những sự cố này khởi đầu Open, một ý hay là truyền tài liệu vào cơ sở tài liệu được tạo bởi một mạng lưới hệ thống quản trị cơ sở tài liệu ( DBMS ), ví dụ điển hình như Access.

Cơ sở dữ liệu trên máy tính là một bộ chứa các đối tượng. Một cơ sở dữ liệu có thể chứa nhiều hơn một bảng. Ví dụ: hệ thống theo dõi hàng tồn kho sử dụng ba bảng nhưng không phải là ba cơ sở dữ liệu, mà là một cơ sở dữ liệu có chứa ba bảng. Trừ khi cơ sở dữ liệu được thiết kế đặc biệt để sử dụng dữ liệu hoặc mã từ nguồn khác, cơ sở dữ liệu Access lưu trữ các bảng trong một tệp đơn, cùng với các đối tượng khác như các biểu mẫu, báo cáo, macro và mô-đun. Cơ sở dữ liệu được tạo trong định dạng Access 2007 (có thể sử dụng bằng Access 2016, Access 2013 và Access 2010) có phần mở rộng tệp .accdb và cơ sở dữ liệu được tạo ở các định dạng Access trước đó có phần mở rộng tệp .mdb. Bạn có thể sử dụng Access 2016, Access 2013, Access 2010, hoặc Access 2007 để tạo tệp với định dạng tệp cũ hơn (ví dụ, Access 2000 và Access 2002-2003).

Khi sử dụng Access, bạn hoàn toàn có thể : Thêm tài liệu mới vào cơ sở tài liệu, ví dụ điển hình như một mẫu sản phẩm mới trong bảng kiểm kê Chỉnh sửa tài liệu hiện có trong cơ sở tài liệu, ví dụ điển hình như biến hóa vị trí hiện tại của một mẫu sản phẩm Xóa thông tin, nếu một mẫu sản phẩm được bán hoặc bị vô hiệu Sắp xếp và xem tài liệu theo nhiều cách khác nhau Chia sẻ tài liệu với người khác trải qua những báo cáo giải trình, thư email, mạng nội bộ hoặc Internet

Các phần của cơ sở dữ liệu Access

Các phần sau đây miêu tả ngắn gọn về những phần của một cơ sở tài liệu Access điển hình.

Bảng

Bảng cơ sở tài liệu có hình thức tựa như như bảng tính, trong đó tài liệu được tàng trữ trong những hàng và cột. Do đó, nhập một bảng tính vào bảng cơ sở tài liệu thường khá thuận tiện. Sự độc lạ chính giữa việc tàng trữ tài liệu của bạn trong một bảng tính và tàng trữ trong cơ sở tài liệu là cách tài liệu được sắp xếp .Để có được sự linh động cao nhất trong cơ sở tài liệu, tài liệu cần được sắp xếp vào những bảng để không có sự dư thừa. Ví dụ, nếu bạn đang tàng trữ thông tin về những nhân viên cấp dưới, mỗi nhân viên cấp dưới sẽ chỉ cần phải nhập một lần vào trong một bảng được thiết lập chỉ để tàng trữ tài liệu nhân viên cấp dưới. Dữ liệu về loại sản phẩm sẽ được tàng trữ trong một bảng riêng và tài liệu về văn phòng Trụ sở sẽ được tàng trữ trong bảng khác. Quy trình này được gọi là chuẩn hóa. Mỗi hàng trong bảng được coi là một bản ghi. Bản ghi là nơi tàng trữ từng đoạn thông tin. Mỗi bản ghi này gồm có một hoặc nhiều trường. Trường tương ứng với những cột trong bảng. Ví dụ : bạn hoàn toàn có thể có một bảng có tên là ” Nhân viên ” trong đó mỗi bản ghi ( hàng ) chứa thông tin về một nhân viên cấp dưới khác nhau, và mỗi trường ( cột ) chứa những loại thông tin khác nhau như tên, họ, địa chỉ, v.v.. Phải chỉ định trường theo một kiểu tài liệu nhất định, như văn bản, ngày hoặc giờ, số, hoặc 1 số ít kiểu khác. Một cách khác để diễn đạt những bản ghi và trường là hiển thị một hạng mục thẻ thư viện kiểu cũ. Mỗi thẻ trong tủ tương ứng với một bản ghi trong cơ sở tài liệu. Mỗi đoạn thông tin trên từng thẻ ( tác giả, tiêu đề, v.v. ) tương ứng với một trường trong cơ sở tài liệu. Để tìm hiểu và khám phá thêm về bảng, sung sướng xem bài viết Giới thiệu về bảng.

Biểu mẫu

Biểu mẫu cho phép bạn tạo một giao diện người dùng để bạn có thể nhập và chỉnh sửa dữ liệu của bạn. Biểu mẫu thường chứa các nút chỉ lệnh và các điều khiển khác thực hiện các tác vụ khác nhau. Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu mà không cần sử dụng biểu mẫu bằng cách đơn giản là chỉnh sửa dữ liệu của bạn trong biểu dữ liệu bảng. Tuy nhiên, hầu hết người dùng cơ sở dữ liệu thích sử dụng biểu mẫu để xem, nhập và chỉnh sửa dữ liệu trong các bảng.

Bạn hoàn toàn có thể lập trình những nút lệnh để xác lập tài liệu Open trên biểu mẫu, mở biểu mẫu hoặc báo cáo giải trình khác, hoặc thực thi nhiều tác vụ khác. Ví dụ : bạn hoàn toàn có thể có một biểu mẫu tên là ” Biểu mẫu Khách hàng ” mà bạn thao tác với tài liệu người mua. Biểu mẫu người mua hoàn toàn có thể có một nút để mở ra biểu mẫu đơn hàng mà bạn hoàn toàn có thể nhập một đơn hàng mới cho người mua đó. Biểu mẫu cũng được cho phép bạn trấn áp phương pháp người dùng khác tương tác với tài liệu trong cơ sở tài liệu. Ví dụ : bạn hoàn toàn có thể tạo một biểu mẫu chỉ hiển thị một số ít trường và chỉ được cho phép triển khai 1 số ít thao tác nhất định. Điều này giúp bảo vệ tài liệu và bảo vệ tài liệu được nhập đúng cách. Để tìm hiểu và khám phá thêm về biểu mẫu, vui mắt xem bài viết Giới thiệu về biểu mẫu.

Báo cáo

Các báo cáo giải trìnhlà những gì bạn sử dụng để định dạng, tóm tắt và trình diễn tài liệu. Báo cáo thường vấn đáp một câu hỏi đơn cử, ví dụ điển hình như ” có bao nhiêu tiền mà chúng tôi nhận được từ mỗi người mua trong năm nay ? ” hoặc ” những thành phố nào là người mua của chúng tôi nằm trong ? ” Mỗi báo cáo giải trình hoàn toàn có thể được định dạng để trình diễn thông tin theo cách dễ đọc nhất hoàn toàn có thể .Bạn hoàn toàn có thể chạy báo cáo giải trình bất kể khi nào và sẽ luôn luôn phản ánh những tài liệu hiện hành trong cơ sở tài liệu. Báo cáo thường được định dạng để in ra, nhưng chúng cũng hoàn toàn có thể được xem trên màn hình hiển thị, xuất sang một chương trình khác, hoặc gửi dưới dạng tập đính kèm vào một thư email. Để biết thêm thông tin về báo cáo giải trình, hãy xem bài viết trình làng về báo cáo giải trình trong Access.

Truy vấn

Truy vấn hoàn toàn có thể triển khai nhiều công dụng khác nhau trong cơ sở tài liệu. Chức năng thông dụng nhất là truy xuất tài liệu đơn cử từ những bảng. Dữ liệu mà bạn muốn xem thường trải ra nhiều bảng và truy vấn giúp bạn xem chúng trong một biểu tài liệu duy nhất. Ngoài ra, vì bạn thường không muốn thấy tổng thể những bản ghi cùng một lúc, truy vấn cho phép bạn thêm những tiêu chuẩn để ” lọc ” tài liệu đến đúng những bản ghi mà bạn muốn .Một số truy vấn nhất định ” hoàn toàn có thể update “, nghĩa là bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa tài liệu trong bảng cơ sở trải qua biểu dữ liệu truy vấn. Nếu bạn đang thao tác với một truy vấn hoàn toàn có thể update, hãy nhớ rằng những đổi khác của bạn đang thực sự được triển khai trong bảng, chứ không chỉ trong biểu tài liệu truy vấn. Truy vấn có hai loại cơ bản : truy vấn chọn và truy vấn triển khai. Một truy vấn chọn chỉ đơn thuần truy xuất tài liệu và làm dữ liệu khả dụng. Bạn hoàn toàn có thể xem những tác dụng truy vấn trên màn hình hiển thị, in ra hoặc sao chép vào bảng tạm. Hoặc, bạn hoàn toàn có thể dùng hiệu quả truy vấn làm nguồn bản ghi cho một biểu mẫu hoặc báo cáo giải trình. Một truy vấn triển khai, như ý niệm trong tên, sẽ triển khai một tác vụ với tài liệu. Truy vấn thực thi hoàn toàn có thể được dùng để tạo bảng mới, thêm tài liệu vào bảng hiện có, update tài liệu, hoặc xóa dữ liệu. Để khám phá thêm về truy vấn, vui mừng xem bài viết Giới thiệu về truy vấn.

Macro

Macro trong Access có thể được coi là một ngôn ngữ lập trình đơn giản mà bạn có thể dùng để thêm chức năng vào cơ sở dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể đính kèm một macro cho nút lệnh trên biểu mẫu sao cho macro sẽ chạy mỗi khi bấm nút. Macro chứa các hành động thực hiện tác vụ, như mở một báo cáo, thực hiện một truy vấn hoặc đóng cơ sở dữ liệu. Hầu hết các thao tác cơ sở dữ liệu mà bạn thực hiện thủ công có thể được tự động hóa bằng cách dùng macro, nên đó có thể là thiết bị tiết kiệm thời gian tuyệt vời.

Để biết thêm thông tin về macro, xem bài viết Giới thiệu về lập trình Access.

Xem thêm: Tải Đề Thi Học Kì 2 Môn Tiếng Việt Lớp 3 Năm 2018, Đề Thi Học Kì 2 Môn Tiếng Việt Lớp 3 Năm 2020

Mô-đun

Mô-đun trong Ngăn Dẫn hướng, trong khi đó Mô-đun lớp thì không.
Mô-đun, giống như macro, là những đối tượng người dùng mà bạn hoàn toàn có thể dùng để thêm tính năng vào cơ sở tài liệu. Trong khi bạn tạo macro trong Access bằng cách chọn từ list những hành vi macro, bạn hoàn toàn có thể viết mô-đun trong ngôn từ lập trình Visual Basic for Applications ( VBA ). Một mô-đun là một tập hợp của những khai báo, câu lệnh và thủ tục được lưu cùng với nhau thành một đơn vị chức năng. Mô-đun hoàn toàn có thể là một mô-đun lớp hoặc một mô-đun chuẩn. Mô-đun lớp được đính kèm với biểu mẫu hoặc báo cáo giải trình, và thường chứa những thủ tục dành riêng cho biểu mẫu hoặc báo cáo giải trình đó. Mô-đun chuẩn gồm có những thủ tục chung mà không được link với bất kể đối tượng người tiêu dùng nào khác. Mô-đun chuẩn được liệt kê ởtrong Ngăn Dẫn hướng, trong khi đó Mô-đun lớp thì không .

Source: http://caytrithuc.net
Category: Bài viết